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    档案管理系统

            档案管理系统主要分为两大部分:档案业务部分和系统设置部分。

            其中档案业务部份包括:信息收集、档案管理、借阅管理、综合利用四部份,涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作,主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,这部份功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

            系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具,可以针对不同行业的档案管理需求和规范,定制符合用户本单位使用的档案管理系统,可定制的内容包括:系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大,可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现,利用系统保障使用人员对规范和制度的执行,确保档案的业务流程有序地进行。

            将档案业务和系统设置的功能分开,就可以针对不同的使用者,将档案业务部分的使用和操作做得简单方便,使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统的正确使用方法,同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台,提供给专业人员一个功能强大的定制工具包,这样系统就实现了功能性、易用性以及实用性的完美结合。


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