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    综合档案整理方案

    公司档案管理:

    1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

    2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档

    3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认

    4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认;借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同

    5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存

    人事档案管理:

    1、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。

    2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后,综合人事部办理调出手续

    员工档案管理:

    1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理,交由综合人事部经理,建立员工档案

    2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

    3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案

    4、离职员工档案,公司保留一年

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