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    光盘刻录管理系统

    《光盘刻录管理系统》实现了对光盘智能管理的系统解决方案。为各个单位提供了以海量数据计算机自动标引系统为依托的规模化光盘数据管理的系统解决方案,通过数字化信息资源的建库、数据规范、数据分类、主题标引,以实现在计算机管理系统中完成数字信息的有效管理。

    功能简介:

    1、刻录管理

    在系统内添加所需要刻录的内容,根据所刻内容选择是否进行加密,刻录文件的同时在光盘盘面上同步显示关键词条信息,条形码。

    2、光盘管理

    1)光盘入库:点击入库按钮,系统显示入库画面。光盘名称、光盘数量、光盘容量、光盘分类、关键字、项目摘要等信息自动带出,输入入库时间、存放位置信息后保存即完成入库操作;

    2)光盘出库:光盘名称、光盘数量、光盘容量、发放人、项目摘要等信息自动带出,输入分发时间、领取人后保存即完成分发操作。

    3)光盘回收:回收是针对已经分发的光盘进行的回收操作,未分发的光盘不进行此操作。光盘回收分为回收入库和回收销毁两个操作;

    4)光盘销毁:光盘名称、关键字、销毁人、摘要系统自动带出,输入销毁时间、销毁原因后保存,完成回收销毁操作。

    3、借阅管理

    1)光盘借阅:光盘名称、光盘数量、存放位置、项目摘要等信息自动带出,输入所在部门、借阅人、手机号码、借阅日期、应还日期、借阅用途后保存即完成借阅操作。

    2)光盘归还延期提醒;

    3)借阅过期提醒。

    4、刻录设置

    1)常规设置选项卡分为刻录设置、标签文件、密码设置。

    2)光盘有效期默认3年,从刻录日期开始计算,系统将提前30天进行过期提醒。

    3)标签文件可以进行选择,标签文件使用maker工具制作的tdd文件。

    4)选择刻录时对文件加密,系统对刻录的文件进行压缩加密,打开文件时需要先输入密码才能够解压缩并查看文件。

    5)光盘设置选项卡中设置各类光盘(CD、DVD、DVDDL、BD、BDDL)在刻录时的格式、写入速度和容量。

    5、查询统计

    1)光盘查询:系统显示所有已入库、分发和销毁的光盘列表。通过选择查询条件进行光盘检索。

    2)发放查询:系统显示所有已分发的光盘列表。通过选择查询条件进行光盘检索。

    3)销毁查询:系统显示所有已销毁的光盘列表。通过选择查询条件进行光盘检索。

    4)借阅查询:系统显示所有已借阅的光盘列表。通过选择查询条件进行光盘检索。

    5)延期查询:系统显示所有已延期的光盘列表。通过选择查询条件进行光盘检索。

    6、系统设置

    1)用户录入:在左侧导航栏中选择系统管理-用户管理,系统显示系统的用户列表。在列表上方点击“用户录入”按钮,系统显示用户录入画面。输入用户相关信息后,点击确定按钮,完成用户录入。

     

    2)光盘柜管理:光盘柜设置是对此软件和光盘柜的一个关联,用户可以根据自己的条件购买或制作光盘柜,一般情况为:一个柜子要分成n个盒子,每个盒子里面容纳光盘的最大数量相等;如果柜子不再划分盒子,则盒子数要看成为1。


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