2016-2022年国内档案科技项目研究热点分析

作者:admin     发布时间:2023-03-30 14:52:00

2016-2022年国内档案科技项目研究热点分析




     近日,国家档案局官网上发布了《2023年度国家档案局科技项目立项选题指南》,新一年度的国家档案局科技项目立项申报工作拉开帷幕。

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      为了更好地让大家对近年来国内档案科技项目研究热点有一个总体的了解,笔者特地对2016-2022年国家档案局科技项目立项指南与拟立项项目以及CNKI知网数据库的相关文献进行了统计分析,以飨读者。

数据来源与研究方法


数据来源与获取途径

     

     本文的数据获取来源主要有两种。第一,从国家档案局的官方网站中,选取了2016年-2022年的项目立项指南以及2017年-2022年共656个拟立项公示项目作match为数据统计对象。由于本数据来源可信且唯一,无需再对此数据进行筛选、剔除和清洗。第二,为了保证信息收集的全面性,在对第一类数据分析的基础上,以CNKI知网数据库为对象按照模糊关键词“档案学”、“热点”,时间限定2018年1月1日-2023年2月18日进行专业检索,得到有效文献462篇。


研究工具与分析方法

     对于国家档案局发布的2016-2022年的项目立项指南与拟立项项目公示表格,运用NLPIR系统进行中文分词,并对不合理的分词进行修正。比如,对于部分match关键词,如“档案”,所含意义广泛,对研究热点问题的意义较低,研究时应将其删除;同时,考虑到部分关键词,如“体系”、“机制”、“系统”、“模式”等,存在词意交叉重复,需要整理归类并剔除相关度较低的词语后进行词频统计,绘制成词频表(见表1,表2)。

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表1.立项指南关键词词频

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表2.拟立项项目关键词词频

     然后按照词频排序从高到低前100的词组运用微词云绘制词云图(见图1,图2),并在对第一种数据来源分析的基础上,通过对CNKI知网数据库为对象检索得到的文献进行分析和统计,以此修正对国内档案科技项目的研究热点推测。

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图1.立项指南词云

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图2.拟立项项目词云

     立项指南中,历年的研究方向基本不变,具有较强的延续性。主要领域体现在:档案管理;档案资源建设与开放共享;档案安全;电子文件归档与电子档案管理。其中2016年立项指南中缺少电子文件归档与电子档案管理部分,而2022年的立项指南将原档案资源建设与开放共享分成了资源建设与开放利用match两个单独的方向,并且将电子文件归档与电子档案管理重新命名为档案信息化方向。

主要研究领域与热点

主要研究领域

     由上述词频分析可以发现,立项指南与拟立项项目种的关键词排序较为一致。通过对拟立项项目关键词的共现关系图绘制,发现研究重点主要集中在电子档案管理,电子文件归档,各类档案资源建设,各类档案资源的开放、交流、共享与利用,档案资源的长久保存,互联网+背景下大数据和人工智能等新科技的应用及科技创新,档案服务国家重大战略和决策,档案馆(室)建设,档案安全与保护等几方面(见图3、图4)。

image.png图3 立项指南共现关系图

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图4 拟立项项目共现关系图


     上述研究领域与《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出的八项主要建设任务“档案治理”、“档案资源建设”、“档案利用”、“档案安全”、“档案信息化”、“档案科技创新”、“档案人才培养”、“档案交流合作”有较大的重合度,体现了国家档案局以及各科技项目承担单位对于档案事业发展重点、痛点的精准把握。




2016-2022年研究热点

 1.档案治理体系建设

     在档案治理体系建设领域,立项指南近8年内的重点总体保持一致。立项项目强调在大数据与互联网+政务的发展趋势下,结合近年的工作背景如“局馆分离”的机构改革、“十三五”规划、“十四五”规划、新《档案法》的颁布等,深入研究档案管理体制、工作机制和法规制度的改革创新,加快档案工作数字化转型。

     此外,2022年的立项指南对档案服务和机构机制的研究提出了新的要求:档案工作如何服务于国家重大策略;重大工程、重大活动与突发事件应对档案如何管理;驻外机构的档案如何管理;国家重点档案实验室管理机制的探讨。


2.档案安全体系建设

     安全体系建设方面,立项指南着重于以下这几方面:加强对灾防应急的机制研究;对纸质与传统档案载体保护、修复以及增加耐久性的技术创新,对数字档案资源长久保存与备份的机制研究;对档案馆的环境监测与安全评估并加强档案信息系统的安全可靠性。近两年,重点档案保护中心的运行管理模式与档案外包服务的质检也被纳入研究重点。


3.档案资源体系建设

     针对档案资源体系建设,在数字档案馆和档案数字化建设的初期阶段,国家档案局的研究重点在于大范围完善区域数字档案馆(室)建设,跨门类跨领域跨地域的档案资源整合与共享,全档案数据资源清单、目录体系等基础性建设。

     从2020年起,区域性的档案资源整理研究逐渐让步于多行业的、跨地区的档案资源建设与共享研究。近几年,受互联网发展和疫情影响,重大活动和突发事件档案、社交媒体档案、公务邮件档案、红色档案、扶贫档案、境外档案的出现频次显著增长,如何对此类档案进行收集价值判定,确定档案的归属和流向并进行资源整合是接下来的研究重点。


4.档案利用体系建设

     档案的开放利用是历年的研究重点,“开放鉴定的程序及划控方法”在8个年份的立项指南分析样本中出现高达6次。另外,随着大量历史档案到期并完成开放审核,鉴定后的档案利用与服务环节也逐渐成为历年的研究重点。2016-2019年期间档案利用与服务研究从传统的单人单次到馆查档逐渐转变为互联网+政务服务环境下的在线利用与服务方面的研究。

     自2020年开始,国家档案局开始强调档案利用“三服务”模式的创新和实践,从传统的“服务领导、服务基层、服务群众”逐渐转变为“服务发展,服务决策,服务落实”。其实际体现于:2020年指南提出了“服务乡村振兴国家战略和区域发展战略”;2022年指南提出了“档案服务党委政府决策、社会民生、重大战略、重大活动、突发事件应对、重大工程的能力提升”以及“四史教育、文化遗产传承、对外交流等专题档案协作开发利用”的研究方向。


5.档案信息化建设

     针对电子文件与电子档案的管理,历年的研究重点在于三个方面:1)AI、云计算、区块链、大数据等新技术在电子档案管理系统建设中的应用;2)电子公文归档规范、电子档案移交接收以及电子档案管理的规范;3)OFD格式标准在电子档案长期保存的应用。

     2022年,国家档案局在上述新技术的应用上,新增了OCR识别在声像、图像、自然语言处理相关档案的应用研究以及知识挖掘在档案信息整合开发方面的应用研究。值得关注的是随着各地数字档案馆(室)的建立,立项指南对于电子档案管理系统的功能特性要求逐渐深化,具体表现在2017年指南提出的办公自动化系统研究到2019年指南提出的安全可控的管理系统研究,再到2021年指南提出的自主可控的管理系统研究。 



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