数字化转型,难点在哪里?

作者:admin     发布时间:2023-06-06 17:18:00

数字化转型,难点在哪里?

     很多人一说起“数字化转型”,会重点放在各种数字化技术的应用上,而对业务和组织的转型重视不够。尤其是对于档案行业,多数人概念中的档案数字化转型似乎只需要对档案实体进行操作,改变档案的存储形态而已。 

     这也是“数字化转型”中常见的认知误区,因为数字化技术只是工具和手段,业务和组织转型才是目的,也是数字化转型中最难的部分。业务和组织的转型涉及到组织从上到下的认知改变,难度高于数字化技术的普及应用。



     GE公司(通用电气公司),由发明家托马斯·爱迪生创立于1892年,至今有130年历史,主营业务包括工业设备和家用电器。

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     2011年,GE董事长杰夫·伊梅尔特开始推动GE走向数字化转型之路。但历时8年,GE的数字化转型之路仍然以失败告终。

     然而,GE数字化转型失败并非孤案。2021年国家工业信息安全发展研究中心发布的报告显示:中国领军企业开展数字化转型成效达到预期的,只有16%。

     这意味着,即便是那些尖端领军企业开展数字化转型,依然困难重重,很难达成管理者的变革预期。这不得不让我们思考一个问题:数字化转型,究竟难在哪里?

1 .数字化转型之难在于转型

     “数字化转型”,难点不在于“数字化”,而在于“转型”:“数字化”解决的是生产工具的升级换代问题,“转型”解决的是生产关系的重新达成共识问题。

类似于档案的数字化管理,不仅仅是通过数字化加工流程的操作,单一地升级档案文件的存储形式,还需要对文件数据进行管理、使用、从而使档案利用价值最大化,实现文档管理的协同、集中化,增加档案的“增值服务”,促使单位、企业管理更上一层楼。

     但是生产关系重新达成共识的难度,比生产工具升级换代要大一个数量级以上。

     2021年华为首席信息官(CIO)在公开演讲时有过一个论断:任何不涉及流程重构的数字化转型,都是在装样子。数字化转型一定不是以生产工具为核心的,更主要是生产关系的调整——流程重构的背后是利益格局的重构。

     大多数企业数字化转型失败,不是因为技术与业务不结合,也不是技术专家不懂业务,而是改变了利益格局。变革主导者往往高估了转型后的美好愿景,而低估了那些被动了奶酪的人会形成巨大的阻力。

     利益既得者不支持变革,新的权责利分配机制没有达成共识,于是以专家不懂业务为由拒绝变革。公司规模越大,公司成立时间越长,利益格局的板结状态就越严重,数字化转型推动难度就越大。

关于这方面的案例,大家可以从中国历史上著名的四场变革:“商鞅变法”、“王安石变法”、“张居正改革”、“戊戌变法”中得到一定的经验和教训。

     当我们复盘这四场变革,不难得出一个共性结论:中国历史上任何一场变革,都因为改进生产工具、提升生产效率而得到民众拥护,却都因为改变生产关系、重塑利益格局不当而被利益既得者强烈抵触乃至扼杀。


2. 来自华为的启示

     华为是一家把变革常态化的公司,任正非很注重以史为鉴,曾经对此做过评述:

“我认为,面对他们所处的时代环境,他们的变革太激进、太僵化,冲破阻力的方法太苛刻。如果他们用较长时间来实践,而不是太急迫、太全面,收效也许会更好一些。”

     因此,华为的每一场变革,包括信息化改造、数字化转型,都遵从“之”字形变革法,以共同目标为聚焦点,顺着如下路径在演进:老板知→全员知→试点行 →全员行。

     中国很多企业变革的失败教训:从老板知到全员行,中间没有轨道切换过去,也就是在“之”字型变革法模型从“老板知”直接跨到“全员行”,把“全员知”、“试点行”都省略掉了,操之过急,欲速则不达,失败概率极高,最后连变革者自身都成为变革的牺牲品,让人扼腕叹息。

     在华为成长史上,遵从“之”字形变革法最典型的案例是《华为公司基本法》的起草。这个文件全文一共才1.6万字,1996年3月开始起草,1998年3月正式颁布,历经三个年头,八易其稿,动员公司上下几千人展开多轮讨论,深入人心。任正非评价:“《华为公司基本法》颁布的那一天,也许是它完成历史使命之时,因为它已溶入华为人的血脉。”

3.共识和利益格局的变化

华为和业界的实践经验,我们能够总结出以下是三个共识:

共识一:对数字化转型本质的共识。数字化转型的本质是顺应市场和客户的需求,利用新一代数字技术开展的业务转型和管理变革工程,并非技术转型,因此需要业务部门管理者的全身心参与,视为自己部门的事情,而非委托给IT部门或外部咨询顾问。

共识二:对数字化转型“行动三问”的共识。“行动三问”包括——我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?一切转型都是为了成为更好的自己,而不是成为别人。因此数字化转型要以“我”为主,通过管理者的多轮反复讨论,结合企业自身家底来开展。

共识三:对数字化转型长期性的共识。数字化的推动一定是一把手工程,如果一把手不推,永远推不动。如果一把手想推,再大的困难也会解决。

或许数字化转型这条路永远没有句号——这不是一个有限的游戏,而是一个无限的游戏。


企业开展数字化转型,如何应用现代数字技术升级生产工具不是核心挑战;如何顺应时代、市场、客户、供应商、经销商、企业内部利益相关者的诉求改变生产关系才是真正的核心挑战。我们需要记住:数字化转型最重要的环节,是对新生产关系达成共识。


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