《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第47号）规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案；

第13号国家档案局令《机关档案管理规定》要求，机关应当按规定设立档案工作机构。档案工作机构即通常意义上的档案室，是各个机关单位统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分。

我国档案室数量多、分布广、类型复杂，归纳起来主要有以下几种类型：

1. 普通档案室，又称文书档案室，是指大多数机关、团体、企业事业单位建立的档案室，负责管理本组织在行政管理中形成的各种载体形式的文书档案。

2. 科技档案室，即集中保管科技档案（如基建档案、设备档案）的专门档案机构。它是档案室的一种形式，是本组织生产技术资料的信息管理中心。

3. 录音录像档案室，又叫音像档案室或声像档案室，即专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。

4. 人事档案室，即单位人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

5. 综合档案室，是指建立的综合型档案机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

6. 联合档案室，即同一专业系统或专业性质相近的若干机关、团体、企事业单位共同建立的档案管理机构。第13号国家档案局令《机关档案管理规定》要求，经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。