档案数据安全服务

作者:admin     发布时间:2021-05-18 14:28:27

  档案信息安全分为档案数据采集安全、档案信息管理系统安全、档案数据提供利用安全。

  档案数据采集安全:

  公司专门成立数据安全部门,安排专业安全人员负责各个档案部分的管理工作,每个环节都设立问责制,以提高档案数据采集安全管理的质量和效率;在“大数据”时代,由于数据内容过于庞大,造成了档案信息失真和不规律,一些错误的信息参杂进来使信息混乱,这对于档案信息安全分析人员来说无疑是一个很大的挑战,这就要求档案信息安全分析人员在检验和查询时要注意信息的真实有效性。

  档案信息管理系统安全:

  我公司对客户提供的档案管理系统提供数据安全加密保障,通过多层防护措施为客户档案系统提供安全保证,通过防火墙、杀毒软件等为客户服务器提供外层保护,同时在系统内部采用数据加密及即时、定时数据备份,保证信息系统发生意外时能即时恢复,不影响客户正常业务。

  档案数据提供利用安全:

  为确保电子档案的长期有效性和完整性,电子档案的读取与相关数据、背景信息紧密相连,在保证电子档案实体的各项防护措置符合相关保管要求的前提下,还要将电子档案的元数据、背景信息等相关要件一起保存,若没有及时保存完整的元数据及背景信息,导致前期形成的电子档案到如今打不开,读不了是非常失败的存储,我公司采用EEP封装技术,即时封装保存电子档案元数据及背景信息,借阅利用电子档案过程中,可通过IP、动态密码保证电子档案信息数据安全,切实提高档案数据利用安全系数。


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