HT综合档案管理系统

作者:admin     发布时间:2021-05-27 16:31:35

综合档案管理系统

  档案管理系统主要分为两大部分:档案业务部分和系统设置部分。

  其中档案业务部份包括:信息收集、档案管理、借阅管理、综合利用四部份,涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作,主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,这部份功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

  系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具,可以针对不同行业的档案管理需求和规范,定制符合用户本单位使用的档案管理系统,可定制的内容包括:系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大,可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现,利用系统保障使用人员对规范和制度的执行,确保档案的业务流程有序地进行。

  将档案业务和系统设置的功能分开,就可以针对不同的使用者,将档案业务部分的使用和操作做得简单方便,使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统的正确使用方法,同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台,提供给专业人员一个功能强大的定制工具包,这样系统就实现了功能性、易用性以及实用性的完美结合。

  


特点一:严格的权限控制体系

  功能访问权限:基于岗位访问控制技术,先给每个用户赋予岗位,再通过权限矩阵精确控制各个岗位允许访问和操作的模块、业务、功能。

  文档访问权限:基于数据权限规则引擎,安全控制用户组允许访问的文件档案目录,包括浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维                                   护目录等权限内容。

特点二:开放接口,与业务系统高度集成

  通过标准的开放接口,根据需求快速配置并发布自定义接口,实现与第三方系统快速对接,自动归档业务文件

特点三:齐全的系统功能

特点四:档案全业务领域覆盖(适合各类文件&档案的管理)

特点五:多方式查询方式

  高级搜索、全文检索、GIS查询、库房查询、档案查询、项目查询、案卷查询、文件查询

特点六: 自定义式服务

  档案类型自定义、档案层级自定义、档案管理字段自定义、档案管理流程自定义、档案利用流程自定义


备案号:陕ICP备11010667号-1

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