电子档案管理系统简介

　　电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。

　　电子档案管理系统的主要功能

　　电子档案管理系统主要用于纸质档案文件的管理与存储，用来实现文件的整齐归纳。同时也可以进行各个文档的归类与借阅，用来方便各个部门及政府单位进行随时查看资料以便于资源共享。同时也可以与与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

　　电子档案的存储方法

　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。目前大部分是通过爱普生的PP-50II光盘印刷刻录机来实现这一功能。

　　PP-50II是爱普生最新开发的刻录和印刷蓝光(BD)/DVD/CD的新一代的刻印一体机设备，六色的墨水系统，带有专业影像级光盘盘面印刷效果，独创的AcuGrip™机械手确保光盘传送准确无误，完全实现全自动流程化光盘生产，同时支持蓝光(BD)/DVD/CD的刻录和各种品牌可打印光盘的盘面打印，是政府、公检法、广电、档案、医疗、教育和图文行业的大容量信息存储和传递的最佳选择。