系统功能模块划分

系统功能模块图如下：

　　Ø 使用简单方便，完全按照档案管理的业务组织功能模块，并且使用方便快捷，在一个界面下面实现了所有功能，而不需要切换不同的模块和界面;同时数据的展现形式更加形象直观，为资源管理器风格，用户对档案数据的结构和操作一目了然;

　　Ø 增加了文件管理子系统，可以对归档前的文件进行管理，这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段，而且实现了文档的一体化;

　　Ø 可以实现分散整理、集中整理和混合模式的归档文件整理流程，更加灵活和适应未来的变化;

　　Ø 针对大型档案馆，可以实现集中存储、集中应用的多全宗集中式管理;

　　Ø 档案数据的存储更加安全可靠，可以选择存在数据库中，也可以以文件系统方式存储在文件服务器上;

　　Ø 用户的机构和权限管理功能更加强大和灵活，同时又不失管理的方便性，增加了角色的概念，可以通过角色进行方便的赋权;

　　Ø 应用和开发平台得到全面升级，新系统全面支持新的操作系统和数据库平台;

　　Ø 数据库的结构设计、数据的存储和查询效率得到了更好的优化和提高;

　　Ø 更加注重档案的收集整理和开发利用，可以根据规则实现自动整理，并为档案管理人员对档案信息的提炼提供了更好的工具;

　　Ø 预留与各种新技术的接口

　　l 全文检索技术

　　l 数据交换技术

　　l 流数据文件浏览技术

　　l 和其它信息管理系统的接口

系统网络结构图

系统功能介绍

登录

　　系统采用B/S架构，通过浏览器进入系统登录界面，输入用户名、密码进行登录。

首页

　　登录成功后，进入系统首页和功能菜单，其中首页包括：

　　1.项目总数、案卷总数、文件总数、电子文件容量统计

　　2.项目进度状态分析、进入工作量统计分析。

档案管理

　　档案管理主要是对系统使用前进行系统参数配置、著录字段配置等功能，其中分为档案类型设置、著录字段设置。

　　档案类型设置：

　　可以定制交警大队各种档案类型，对各种类型的档案进行管理，从而体系系统的灵活性。帮助档案管理人员更好的管理档案。

　　针对不同类型的档案会存在不同的著录级数，著录的级数也可以通过该功能进行配置：

　　1.可以配置成3级著录：项目级、案卷级、文件级;

　　2.也可以配置成2级著录：案卷级、文件级。

　　著录字段设置：

　　每种档案都会存在不同的著录级数及著录字段内容，从而该功能可以对不同类型的档案设置不同的著录字段，从而满足不同的客户需求。

　　档号规则设置：

　　系统档案有两种生成规则，一种是根据档案情况，手动输入档号信息，一种是设置档案生成规则，自动生成项目号、案卷档、文件档号。

档案整编

　　档案整编功能主要分为档案收集整编、档案入库审核、库存档案管理功能：收集整编:主要是对不同类型的档案信息进行著录(项目级、案卷级、文件级)和电子文件挂接操作;入库审核：主要是对著录完成的档案信息进行入库操作，入库环节可以生成对应的案卷档案盒、可以对档案信息(背脊、封面、卷内目录、备考表)进行打印，同时可以进行档案上架，自动生成档案存放地址，并在虚拟库房中展示档案的三维模型，支持三维查档;库存档案：主要是把著录完成的档案标注为入库状态，入库后的档案不能随意修改，除非有特殊权限才能对入库的档案进行修改。

档案收集整编条目

添加档案信息

档案盒上架

档案背脊批量打印

档案封面批量打印

档案目录批量打印

档案查询

　　档案查询功能主要包括：档案查询、项目查询、案卷查询、文件查询、全文检索等功能，为档案工作者提供不同类别级数的查询。

档案综合查询

项目查询

文件查询

电子文件查看

档案利用

　　档案利用模块主要分为：档案利用、利用归还、利用查询等功能，该功能主要是为档案馆提供对外查阅、借阅登记、归还登记，利用历史记录查询等管理。

档案归还登记

档案利用查询

统计分析

　　统计分析功能主要有档案统计和利用统计，其他统计要求，可以根据用户具体情况进行定制开发。

　　档案统计：对项目数量、案卷数量、文件数量、电子文件大小进行年度、季度、月度情况对比分析。

档案备份管理

　　为保障档案数据安全，系统提供数据备份功能，主要分为数据库备份、电子档案备份。

　　数据库备份：设置备份计划，定期对数据库数据进行备份。可随时下载备份的数据，并能对数据进行还原处理。

　　电子档案备份：设置备份计划，对电子档案进行备份，可设置增量、全量，本地数据、远程数据按照设置周期进行备份。同时可以查看备份的历史记录。

　　一.1.1.3.9 三维库房管理

　　三维库房管理，采用html5技术，可远程动态展示库房全貌、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览，带给您全新的应用体验并提高工作效率，同时与库房相关的智能设备连接，实现对库房温湿度、消防、水侵、监控、二氧化碳的检测和自动调节控制，全面保障库房恒温、恒湿、防火、防盗、防虫。

库房三维模型展示

三维密集架展示

三维档案展示

电子文件查看

档案盒管理

　　档案盒管理主要便于好盘点库房中的档案盒数量，查询档案盒存放的具体位置，改模块与库房中的智能密集架集成，调取纸张档案的时候，可以远程打开该档案盒存放的密集架，档案管理人员直接进入库房获取该档案，无需再进行手动打开密集架。

系统管理

　　系统管理模块主要分为账号管理、角色管理、组织管理、全宗号管理、系统日志管理、系统配置、全局设置、数据字段、流程管理等功能。

　　账号管理：主要是添加用户信息，对用户进行增、删、改、查，账号停用等操作。

　　角色管理：主要是角色的添加维护，系统权限的设置，可设置数据权限、功能权限，操作权限等。

　　全总号管理：该系统支持多组织、多单位使用，每个单位对应自己的全总号。

　　系统日志：系统提供操作日志、登录日志管理功能。

　　全局设置：系统提供档号生成规则设置、查档授权期限设置、打印模板自定义设置、电子文件下载加密默认密码设置、水印设置等功能。

　　数据字段管理：对系统中下列列表值，常用状态值等进行设置管理。

　　流程管理：对系统中涉及的流程进行自定义。

系统应用环境

　　支持传统X86应用环境，同时适配基于国产操作系统环境：

　　服务器：支持 linux 或 windows 系统

　　客户端：支持WindowsXP及以上版本，支持IE9或者firefox3.5及以上版本。