社保档案和参保人的利益有着不可分割的关系，是维护参保人权益的重要依据，也是国家在落实社保政策过程当中需要高度重视的内容。随着参保人数的增加，社保档案的数量也日益增多，这就给社保档案管理提出了更高层次的要求，只有选用更加科学有效的管理方法才能够让社保档案资料的应有价值得到发挥。传统的档案管理方法已经逐步被社会淘汰，如今需要与时俱进选用数字化管理策略确保档案资源的完整性和档案管理的科学化。文章将着重就如何实现社保档案的数字化管理进行探究。

社保档案数字化管理的主要特点

时代的进步与社会的发展推动着各项事业的改革与建设，而在社保档案工作领域，引入数字化管理方法就是社保档案改革创新的重要措施。社保档案数字化管理有着不同于以往管理的特征，主要表现为：

一是平台协作。要实现社保档案的数字化管理，首先要做的就是大力推动平台建设，并对平台功能进行有效的聚合和完善。不管是开发社保档案资源，还是对档案资料进行合理运用都必须加强技术与社会资源的开发利用，形成强大合力，重视平台协作，从而把更多优质的资源整合到平台上，发挥资源的应有价值。

二是开放共享。社保档案数字化管理的开放共享特征体现在资源开发成果以及各方面资源的开放共享方面。特别是和以往的纸质档案管理相比，能够打破传播利用方面的局限性，让档案资源在共享开放过程中确保档案资料查询获取便捷。三是需求驱动。为了有效推动社保档案的数字化管理，必须要着力解决用户需求个性化的问题，也就是针对不同的用户给予个性化服务，从过去的任务驱动转变为如今的需求驱动，这样才能够真正意义上调动数字化管理热情。

社保档案数字化管理实现的意义

做好社保档案管理有助于把业务办理的整个过程信息保存下来，妥善处理好社保政策落实当中的一系列问题。过去的社保档案管理选用的是人工管理模式，需要根据业务难度和任务量的增大而增加工作人员，更要求每个工作人员具备极高的专业素质，尽管如此，在实际工作当中仍然会出现人为失误。

实现社保档案数字化管理可以有效解决这样的问题，特别是能够减少人工干预，提高档案管理的效率和质量，在保管以及查询方面显现出极大的便利性。数字化档案管理对于现代技术的要求高，比如扫描技术、数据库技术、存储技术。如今这些技术手段都在日益成熟和持续更新与变革，能够满足社保档案数字化建设的要求。综合这些条件，社保档案数字化管理有其实现的便利条件以及极高的现实价值，可以依托如今的先进技术和便利的条件建立档案数据库，并为资源共享创造条件。

社保档案数字化管理的实现方法

（一）做好基础建设，构建管理机构

档案管理属于专业工作，为了确保档案管理的有序实施，首先就需要有专门的工作机构承担档案管理的一系列业务。在社保档案数字化管理方面，成熟且功能完备的管理机构是基础和必要条件。

所以在加快社保档案数字化建设步伐的过程中，首先就需要建立专业化强的数字化档案管理工作机构，并在实际工作的执行过程当中，成立专门的档案管理小组，确立社保档案数字化管理，在整个档案管理体系当中的地位，配备专业素质过硬的工作人员，保证机构的有序运转。在完成机构建设之后，接下来就需要对数字化技术和设备进行科学配置以及补充更新。由于现代化档案管理思想已经在各部门得到确立，数字化建设和数字化档案管理也被提上重要日程，所以在软硬件设施建设方面也必须做好综合研究，注意对原有设施进行更新和优化，为数字化管理的长效推进打好基础。

（二）维护信息安全，消除风险隐患

信息安全的含义是在信息形成和传递的过程当中，不会受到人为或者是自然因素的影响，能够维护好信息的保密、完整、真实、可控以及可用性，始终保证系统的安全有序运转，确保信息服务的效果。在社保档案数字化管理当中，影响档案建设质量的一个重要因素就是信息安全遭受破坏的问题，如果不能够解决好这个问题，就会形成极大的风险和安全隐患，甚至会造成不可逆转的损失。

（三）运用数字技术，实现科学管理

社保档案的数字化管理离不开先进和多样化的数字技术，为了确保数字化管理的科学性和有效性，需要重点用好数字技术确保档案管理质量。一是把纸质档案转化成为数字档案，夯实档案数字化建设的基础。情况许可的话，应该坚持纸质和数字档案并存并行，形成双重安全保障体系。面对新接收的社保档案资料，早在接收阶段就需要加强档案备份，确保信息录入准确，为之后的查找借阅打下基础。二是构建数字化社保大数据平台，给社保业务一体化建设提供平台支撑，同时还需要成立虚拟档案中心，加强和银行系统、信用系统、公安系统等的信息交互力度，在信息共享的过程中确保信息资源的完整性。

（四）重视人才建设，保证管理成熟

社保档案数字化管理从本质上看是一项管理工作，而不管是哪项管理工作都必须要以人为中心，哪怕是要实现数字化管理，除了要依托先进技术手段之外，还离不开人的全过程参与。在社保档案数字化建设当中，由于这项工作具备明显的综合性以及复杂性，所以对档案管理人员提出了很高的要求。

结语

在国家高度重视社会管理并不断完善社会管理策略的背景下，档案管理的受重视程度日益提高，而社保档案管理就在社会管理当中居于关键地位，是处理民生问题过程中要高度重视的问题。在社保不断扩大覆盖面和增加参保人数的背景下，社保档案的规模逐步增加。在社保档案管理方面引入成熟的现代信息技术手段，实现档案数字化管理是非常必要的，也是健全档案信息库，确保资源开发利用效果的必然措施。