档案数字化副本、电子档案的存储格式有什么要求？

一、档案数字化副本的存储格式要求

01

一、档案数字化副本的存储格式要求

应当参照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）确定档案数字化副本的文件存储格式。

1. 纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG等通用格式;

2. 纸质档案数字图像利用时，可以为PDF、PDF/A、OFD等格式；

3. 同一批档案应采用相同的存储格式。

数字化副本在存储时需要选择合适的图像压缩率，确保图像清晰、完整、不失真，最大限度的接近纸质原件。同一个项目、同一档案门类、同一全宗、同一期限、同一年度的档案数字化副本应当采取相同的存储格式。

二、电子档案的存储格式要求

02

应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范 》（GB/T18894-2016）确定电子文件的存储格式。

电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定硬软件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持同级国家综合档案馆向长期保存格式转换。

根据《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47 -2009）要求，版式文件格式可采用PDF、PDF/A、OFD等格式标准。

电子文件的形成、收集并归档应当为通用格式，如不是通用格式应当在归档前转换为通用格式。

1.以文本、位图文件形成的文书、科技、专业类电子文件：

a）电子公文正本、定稿、公文处理单应以版式文件格式，其他电子文件、电子文件组件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档；

b）电子文件及其组件按顺序合并转换为一个版式文件。

2.计算机辅助设计与制造过程中形成的科技类电子文件：

a）二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档；

b）三维矢量文件，需永久保存的应转换为STEP格式归档，其他可根据需要按a）给出的要求转为二维矢量文件归档。

3.以数握库文件形成的科技、专业类电子文件，应根据数据库表结构及电子档案管理要求转换为以下格式归档：

a）以ET、XLS、DBF、XML等任一格式归档

b）参照纸质表单或电子表单版面格式，将应归档数据库数据转换为版式文件归档。

4.照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档；

5.录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档；

6.录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档，珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。

7.公务电子邮件以EML格式

8.网页、社交媒体类电子文件以HTML等格式归档。