1.在电子档案的输入、存储、传输和提供利用过程中都存在信息失控、污染、干扰、过剩、丢失、窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素。在计算机支持下的信息网络、信息高速公路、多媒体技术、传真技术、光盘技术等都面临着安全防护问题。      2.电子档案信息失控、破坏有外界自然原因，也有内部诸多因素。外界自然原因如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等；内部人为因素有：电脑杀手、黑客黑手光顾等。例如CIH病毒、蠕虫病毒、黑色星期五病毒等，大多病毒都是有意作案破坏，打破了时空地域的界限，给电子档案的正常存储、传输和运行带来很大的危害。                                                              3.依赖性问题。离开了计算机及相应的软件，电子档案就无法生成、传递、识别，决定其设备依赖性的因素有：数字编码因素、硬件因素、软件因素、设备更新因素、加密因素等。仅设备更新因素，就会给电子档案的长久保管带来很大困难。一般的计算机几年后就可能被更新，而一些耐久性的光盘等电子档案载体也许可以保存几十年甚至100年。若干年后，很可能出现虽然有保存完好的光盘，但是已找不到读取设备了。

1.电子档案形成后应及时进行积累，以防在分散状态下发生信息损失和变动。机关办公活动中形成的公文性电子档案一经定稿就不得进行任何修改，CAD电子档案的更改要经过必要的批准手续。收集积累过程中的一切变更都应记录在案。对收集积累起来的电子档案要有备份。

2.建立和执行科学的归档制度。归档时应对电子档案进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的电子档案是否齐全完整，真实可靠；相应的机读目录、伺服软件、其他说明是否一同归档；归档的电子档案是否最终稿本，CAD电子档案是否反映产品定型技术状态的版本或本阶段产品技术状态的最终版本；电子档案与相应的纸质或其他载体文件的内容及相关说明是否一致，软件产品的源程序与文本是否一致等。在技术方面应检查归档电子档案载体的物理状态，有无病毒，读出信息的准确性等。

3.建立和执行严格的保管制度。归档电子档案应使用光盘作为存储介质，对所有归档的电子档案应作保护处理，使之置于只读状态。在对电子档案进行整理和因软硬件平台发生改变而对电子档案实行格式转换时，要特别注意防止转换过程中的信息失真。对电子档案要定期进行安全性、有效性检查，发现载体或信息有损伤时，及时采取维护措施，进行修复或拷贝。