图解！OCR识别技术在档案管理中的应用方式-西安华通天地信息科技有限公司

图解！OCR识别技术在档案管理中的应用方式

光学字符识别（Optical Character Recognition）是指通过利用现代计算机编程技术，对纸质文件的电子图像副本进行处理和分析，以获取文件的原始文本信息等数据的过程。OCR识别技术其实是由计算机视觉系统研究领域的一个分支技术演变而来，和人工智能技术和识别模式方向有着不可分割的密切联系，是现代计算机发展过程中的热门技术。同时，OCR技术也是实现文字录入技术向高速度和高精度的发展的必要技术条件。在档案数字化的过程中，使用OCR技术可以有效地提高档案录入与输出的速度与质量，减少档案管理工作所需的工作人员及其工作量，最大限度地降低了档案管理工作中的人力消耗。

OCR在档案管理中的应用方式

近年来，智能档案管理系统开始逐渐应用OCR技术来提高档案管理的工作效率，常见的应用方式有以下三种:

1.提取档案内容

在阅读纸质档案时，常常会出现需要使用档案某一部分内容的情况，这时使用OCR文字识别功能对目标内容进行扫描识别操作，可以直接提供目标文本的电子拷贝，可以有效的减少信息利用过程中的重复劳动，提升工作效率。

2.制作电子档案

档案管理员可以在档案新建，入库时利用OCR技术制作对应的电子档案，档案利用者在申请借阅档案时优先提供电子资料，减少档案管理工作人员去档案库寻找档案的次数，并且纸质档案丢失损坏问题也得以解决。

3.建立文本数据库

通过OCR文字识别和区块链技术建立一个和纸质档案一一对应的电子档案数据库，

可以为全文检索提供对应的条目数据。通过全文检索来搜索档案或者是目标内容可

以在提高检索效率的同时，降低档案管理人员的工作量。